De zomer voelt rustig aan. Minder telefoontjes, minder vergaderingen. Maar onder de oppervlakte gebeurt er iets anders: juist in deze periode piekt verzuim bij veel MKB-bedrijven. Cijfers van verzuimverzekeraars laten dit patroon jaar na jaar terugkomen, en toch wordt het door werkgevers vaak pas herkend als het al te laat is.
Waarom neemt verzuim toe in de zomer
Vakantieroosters zorgen voor een kleinere bezetting. Wie er wel is, vangt meer op dan normaal. Die extra belasting, gecombineerd met minder collega’s om op terug te vallen, verhoogt de kans op zowel fysieke als mentale overbelasting. Bij sommige bedrijven zie je dit terug in kortdurend verzuim vlak vóór of na een vakantie: het lichaam geeft eindelijk toe aan opgebouwde spanning die het hele voorjaar is opgebouwd.
Er speelt nog iets anders mee. Juist in de zomer, wanneer het tempo op de werkvloer iets lager ligt, komen onderliggende spanningen soms pas echt naar boven. Iemand die het al maanden zwaar had, maar te druk was om erbij stil te staan, merkt in een rustiger periode pas hoe moe hij eigenlijk is.
Wat merk je als werkgever te laat
Onderbezetting wordt vaak pas een probleem als iemand echt uitvalt. Op dat moment ben je te laat om preventief te handelen. De signalen zijn er vaak wel eerder: mensen die overuren maken om gaten op te vullen, een sfeer die grimmiger wordt, medewerkers die zelf aangeven het zwaar te hebben, of een merkbare toename in kleine foutjes en irritaties.
Het probleem is dat deze signalen tijdens de zomer makkelijk worden weggewuifd. “Het is druk, dat trekt vanzelf wel bij als iedereen weer terug is.” Vaak is het tegenovergestelde waar: als niemand ingrijpt, stapelt de belasting zich op tot na de zomer alsnog iemand uitvalt, precies op het moment dat de drukte weer toeneemt.
De rol van verzuimbegeleiding tijdens de zomer
Een veelgemaakte fout is dat verzuimbegeleiding tijdens de zomer op een laag pitje komt te staan, juist omdat de vaste HR-contactpersoon zelf met vakantie is. Terwijl dit het moment is waarop begeleiding het hardst nodig kan zijn. Zorg dat er altijd een aanspreekpunt is, ook als de gebruikelijke contactpersoon er niet is, en dat lopende verzuimtrajecten niet stilvallen zodra iemand met vakantie gaat.
Wat kun je nu al doen
- Bekijk je bezettingsschema kritisch: waar ontstaan de grootste gaten en wie vangt structureel het meeste op
- Ga in gesprek met medewerkers die meerdere collega’s tegelijk moeten opvangen, ook als er nog niets aan de hand lijkt
- Zorg dat verzuimbegeleiding ook tijdens de zomer goed geregeld blijft, juist als de vaste HR-contactpersoon zelf weg is
- Leg vast wie tijdens de zomer het aanspreekpunt is voor verzuimvragen, en communiceer dit breed binnen het team
Een kleine investering die zich terugbetaalt
Verzuim voorkomen begint met tijdig zien wat er speelt. Dat vraagt geen ingewikkeld systeem, maar wel aandacht en een paar heldere afspraken. Bedrijven die dit structureel aanpakken, zien niet alleen minder verzuim tijdens de zomer, maar ook minder uitval in de maanden erna, wanneer de opgebouwde druk anders alsnog naar buiten komt.
Wij helpen MKB-werkgevers dit structureel op te zetten, ook buiten de piekmaanden. Wil je weten hoe dit er voor jouw organisatie uit zou kunnen zien?
