Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie, oftewel een RI&E, ken je waarschijnlijk als iets van de Arbowet. Verplicht voor elke werkgever met personeel, bedoeld om de risico’s op de werkvloer in kaart te brengen en een plan van aanpak te maken. De meeste ondernemers plaatsen het instrument dan ook in dat hokje: iets voor de Arbeidsinspectie, iets voor de compliance-lijst.
Wat veel minder bekend is: je verzekeraar kijkt er ook naar. En dat gebeurt meestal op het moment dat je het al druk genoeg hebt, namelijk bij een schade.
Wat er gebeurt als het misgaat
Stel, er vindt een bedrijfsongeval plaats. Een medewerker raakt gewond, er is sprake van blijvend letsel of ziekenhuisopname. Naast de melding bij de Arbeidsinspectie komt er dan ook een moment waarop je verzekeraar wil beoordelen of, en in welke mate, hij dekking biedt.
Op dat moment telt niet alleen wát er is gebeurd, maar ook of je als werkgever had gedaan wat redelijkerwijs van je verwacht mocht worden om het risico te beperken. De RI&E is daarbij een van de eerste documenten waar naar gevraagd wordt. Ontbreekt die, of is hij verouderd en komt hij niet overeen met de praktijk, dan kan dat gevolgen hebben voor de uitkering. Verzekeraars kunnen in zo’n geval minder dekking bieden, of in het uiterste geval helemaal niet uitkeren.
Met andere woorden: de RI&E is niet alleen een document voor de Arbeidsinspectie. Het is onderdeel van je verzekeringsdossier, ook al staat dat nergens op de polis in koeienletters.
Een derde van de bedrijven heeft geen actuele RI&E
Uit cijfers van de Arbeidsinspectie blijkt dat inmiddels 64 procent van de werkgevers een RI&E heeft opgesteld. Dat is een stap vooruit, maar het betekent ook dat ruim een derde van de bedrijven dit nog niet op orde heeft. Voor die groep geldt een dubbel risico: een mogelijke boete van de Arbeidsinspectie enerzijds, en een verzekeraar die bij schade lastiger of helemaal niet uitkeert anderzijds.
Wat dit extra lastig maakt, is dat veel ondernemers dit pas ontdekken op het moment dat het al mis is gegaan. Precies het moment waarop je die tegenvaller het minst kunt gebruiken.
Het gaat niet om een vinkje, maar om een actueel document
Een RI&E is geen eenmalige exercitie die je voor altijd kunt afvinken. Verandert je bedrijfsvoering, komt er nieuw materieel bij, groeit je team, dan verandert ook het risicobeeld. Een RI&E die vijf jaar oud is en niets meer zegt over hoe je nu werkt, biedt in de praktijk weinig houvast. Niet voor jezelf, en niet voor een verzekeraar die beoordeelt of je als werkgever je verantwoordelijkheid hebt genomen.
Dat is precies waar wij als adviseurs een rol spelen. Niet om er nog een verplicht document bij te leggen, maar om te zorgen dat je risicobeeld en je verzekeringspakket op elkaar aansluiten. Dat begint met begrijpen wat er speelt in jouw onderneming, en dat vertalen naar wat daadwerkelijk gedekt is als het erop aankomt.
Wat je nu kunt doen
Heb je een RI&E, maar weet je niet meer zeker of hij nog actueel is? Of heb je nog geen RI&E, en wil je weten wat dat betekent voor je verzekeringen? Ga daarover in gesprek met je adviseur. Zo voorkom je dat je bij een schade voor verrassingen komt te staan, op een moment dat je wel iets anders aan je hoofd hebt.
